1. Chức năng

Tham mưu, trong công tác xây dựng kế hoạch, dự toán, quản lý tài chính, tài sản và công tác hạch toán, kế toán của Trường theo quy định; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và trước pháp luật về quản lý tài chính, tài sản Nhà nước.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác kế hoạch tài chính: chủ trì xây dựng kế hoạch, dự toán ngân sách Nhà nước dài hạn, trung hạn và hằng năm; lập phương án phân bổ ngân sách và xây dựng định mức chi; hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị lập và thực hiện kế hoạch thu, chi; xây dựng kế hoạch thu, chi kinh phí trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

b) Tham mưu cân đối, bố trí các nguồn kinh phí cho hoạt động thường xuyên, không thường xuyên, chi sự nghiệp, tăng cường cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin và đầu tư xây dựng cơ bản; phối hợp lập dự án đầu tư, mua sắm trang thiết bị, vật tư.

c) Chủ trì xây dựng, trình ban hành các văn bản quản lý tài chính, tài sản; hướng dẫn công khai biểu mẫu, quy trình thanh toán, chế độ kế toán và phổ biến các quy định của Nhà nước về quản lý tài chính.

d) Tổ chức công tác hạch toán, kế toán; thực hiện thu, chi, thanh toán, quyết toán theo Quy chế Tài chính và Quy chế Chi tiêu nội bộ; chi trả tiền lương, phụ cấp, học bổng và các khoản chi phục vụ hoạt động của Trường; làm thủ tục thanh quyết toán với Kho bạc và giải ngân đúng kỳ hạn.

đ) Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi, công nợ, việc mua sắm, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; theo dõi, quản lý tài sản cố định, phối hợp kiểm kê, thanh lý tài sản; đôn đốc thu đúng, thu đủ, kịp thời học phí, lệ phí và các khoản thu; thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà nước.

e) Quản lý Quỹ tiền mặt; tổ chức hệ thống sổ sách, thu thập, kiểm tra, luân chuyển, lưu trữ chứng từ và thực hiện chế độ bảo mật; xây dựng cơ sở dữ liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, quyết toán định kỳ và đột xuất; tổ chức kiểm tra tài chính, kế toán các đơn vị có hoạt động thu chi.

g) Phân tích thông tin, số liệu kế toán và hiệu quả tài chính các hoạt động đào tạo, nghiên cứu và các hoạt động khác; tham mưu giải pháp gia tăng nguồn thu, tiết kiệm chi, chống lãng phí; dự báo, đề xuất phương án kiểm soát rủi ro tài chính; theo dõi, kiểm soát việc phân bổ, chấp hành kế hoạch thu chi và quyết toán của các đơn vị.

h) Chủ trì bảo đảm, cân đối nguồn vốn và thực hiện thanh, quyết toán các hoạt động mua sắm theo quy định; chủ trì thẩm tra, thẩm định dự toán, hợp đồng kinh tế, quản lý thanh toán, quyết toán các nguồn vốn đầu tư.

i) Công tác phát triển nguồn thu và tài chính bền vững: tham mưu chiến lược tự chủ tài chính gắn với trách nhiệm giải trình theo quy định của pháp luật; đề xuất cơ chế, giải pháp đa dạng hóa, phát triển các nguồn thu ngoài ngân sách nhà nước; chủ trì quản lý, sử dụng các quỹ của Trường và phối hợp huy động, quản lý các nguồn tài trợ, hiến tặng phục vụ phát triển Trường.