TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI LỊCH CÔNG TÁC
Tuần từ 24/06 đến 29/6/2013
Thứ- Ngày |
Nội dung- Địa điểm |
Chủ trì |
Thứ Hai 24/06
|
Sáng: */8h00’: Trao bằng TN cho sinh viên Khoa Công trình. Tp: BGH (PHT Long), BCN K.CT, P.ĐTĐH, P.CTCT&SV, Trưởng các BM K.CT, Chủ nhiệm các lớp SV tốt nghiệp K.CT. Tại Hội trường lớn. (cả ngày, sáng từ 8h00’; chiều từ 14h00’)
|
K.CT |
Chiều: */14h00’: Họp Hội đồng thi đua khen thưởng Khoa KHCB. Tp: Các thành viên Hội đồng thi đua khen thưởng K.KHCB. Mời Thường trực HĐTĐ-KT trường dự. Tại VP Ban chủ nhiệm K.KHCB.
*/14h00’: Họp bàn về mở lớp Bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng an ninh cho đối tượng 3. Tp: BGH (PHT Việt), P.Bảo vệ, P.TCCB, P.HCTH, P.TCKT, K.GDQP. Tại P.301-A1 (P.Bảo vệ chuẩn bị nội dung)
*/15h00’: Hội ý Ban tổ chức lễ công bố QĐ bổ nhiệm Hiệu trưởng nhiệm kỳ 2013-2018. Tp: BGH (HT, các PHT), P.HCTH, P.TCCB, P.ĐN, P.CTCT&SV, P.Bảo vệ, P.TBQT, Ban QLGĐ. Tại P.401-A1
|
Chủ tịch HĐTĐKT K.KHCB
PHT Việt
Hiệu trưởng |
|
Thứ Ba 25/06
|
Sáng: */8h00’: Trao bằng TN cho sinh viên Khoa Cơ khí. Tp: BGH (PHT Vịnh), BCN K.CK, P.ĐTĐH, P.CTCT&SV, Trưởng các BM K.CK, Cố vấn HT và chủ nhiệm các lớp SV tốt nghiệp K.CK. Tại Hội trường lớn. (cả ngày, sáng từ 8h00’; chiều từ 14h00’)
*/8h30’: Họp điểm trưởng, thư ký và BCĐ coi thi tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2013. Tp: Theo QĐ. Tại P.501-A1
*/8h30’: Nghiệm thu tài liệu tham khảo môn tiếng Anh dùng cho học viên Cao học và NCS. Tp: BGH (PHT Long), P.ĐTSĐH, P.TCKT, Xưởng in, TT TT-TV, K.KHCB, BM Anh văn, và các đại biểu có giấy mời. Tại P.301-A1
*/9h00’: Semina luận án TS của NCS Đinh Quang Toàn, chuyên ngành Tổ chức và Quản lý vận tải. Mời các đ/c quan tâm dự. Tại P.Hội thảo tầng 7- Nhà A8
|
K.CK
CT HĐTS
P.ĐTSĐH
BM VTĐB&TP |
Chiều:*/14h00’: Họp Hội đồng thi đua khen thưởng Khoa Công trình. Tp: Các thành viên Hội đồng thi đua khen thưởng K.Công trình. Mời Thường trực HĐTĐ KT trường dự. Tại P.301-A1
*/14h00’: Họp bàn về kế hoạch tuần sinh hoạt chính trị đầu năm. Tp: BGH (HT, các PHT), CĐ, Đoàn TN, đại diện lãnh đạo các Khoa, Viện có quản lý SV, TTHTQT về ĐT&NC, K.KHCB, K.LLCT, Lãnh đạo các đơn vị: P.CTCT&SV, P.HCTH, P.ĐTĐH, Ban QLGĐ. Tại P.401-A1
|
Chủ tịch HĐTĐKT Khoa CT
Hiệu trưởng
|
|
Thứ Tư 26/06 |
Sáng: */8h30’: Lễ công bố quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng nhiệm kỳ 2013-2018. Tp: ĐU, BGH, BCH CĐ, TV Đoàn TN, đại diện Hội SV, Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc trường và toàn thể CB-GV-CNV của trường. Tại Hội trường lớn.
|
BGH
|
Chiều:*/13h30’: Trao bằng TN cho sinh viên Khoa Điện-Điện tử. Tp: BGH (PHT Việt), BCN K.Đ-ĐT, P.ĐTĐH, P.CTCT&SV, Trưởng các BM K.Đ-ĐT, Cố vấn HT và chủ nhiệm các lớp SV tốt nghiệp K.Đ-ĐT.Tại Hội trường lớn.
*/14h00’: Họp Hội đồng thi đua khen thưởng Viện MT và ATGT. Tp: Các thành viên HĐTĐ-KT Viện. Mời Thường trực HĐTĐ KT trường dự. Tại VP Viện
|
K.Đ-ĐT
Chủ tịch HĐTĐKT Viện
|
|
Thứ Năm 27/06
|
Sáng: */8h00’: Trao bằng TN cho sinh viên Khoa VTKT. Tp: BGH (PHT Long), BCN K.VTKT, P.ĐTĐH, P.CTCT&SV, Trưởng các BM K.VTKT, Cố vấn HT các lớp SV tốt nghiệp K.VTKT.Tại Hội trường lớn.
*/8h30’: Họp Hội đồng thi đua- Khen thưởng Khoa Cơ khí. Tp: Hội đồng thi đua khen thưởng Khoa Cơ khí. Tp: Các thành viên HĐ TĐ-KT Khoa; Mời Thường trực HĐTĐKT trường dự. Tại VP Khoa Cơ khí
*/8h30’: Họp Hội đồng thi đua- Khen thưởng Khoa Đ-ĐT. Tp: Hội đồng thi đua khen thưởng Khoa Đ-ĐT. Tp: Các thành viên HĐ TĐ-KT Khoa; Mời Thường trực HĐTĐKT trường dự. Tại VP BCN Khoa Đ-ĐT
*/9h00’: Tiếp đoàn đại diện Viện Shimizu- Nhật Bản. Tp: BGH (PHT Vịnh), P.ĐN, P.KHCN, Mời Bà Trinh BM CTGTTP&CTT. Tại P.201-A1
*/9h00’: Semina luận án TS của NCS Vũ Hồng Trường, chuyên ngành Tổ chức và Quản lý vận tải. Mời các đ/c quan tâm dự. Tại P.Hội thảo tầng 7- Nhà A8
|
K.VTKT
Chủ tịch HĐ TĐKT K.CK
Chủ tịch HĐ TĐKT K.Đ-ĐT
P.ĐN
BM VTĐB&TP |
Chiều: */13h30’: Trao bằng TN cho sinh viên Khoa CNTT (từ 13h30’- 15h30’) và Viện QH&QLGT (từ 16h00’- 17h00’). Tp: BGH (PHT Long), BCN K.CNTT và Lãnh đạo Viện, P.ĐTĐH, P.CTCT&SV, Trưởng các BM K.CNTT và Viện QH&QLGT, Cố vấn HT các lớp SV TN của Khoa và Viện. Tại Hội trường lớn.
*/14h00’: Họp Ban coi thi tuyển sinh đại học năm 2013 ở thành phố Vinh- Nghệ An. Tp: Các cán bộ tham gia coi thi tuyển sinh đại học năm 2013 tại Vinh theo QĐ 1078/QĐ- ĐHGTVT. Tại P.401-A1
*/14h00’: Họp Hội đồng thi đua khen thưởng Khoa VTKT. Tp: Các thành viên Hội đồng thi đua khen thưởng K.VTKT. Mời Thường trực HĐTĐKT trường dự. Tại VP Khoa
*/14h00’: Hội sinh viên báo cáo và xin ý kiến nhân sự chủ chốt chuẩn bị cho kiện toàn BCH Hội sinh viên trường Khóa XV. Tp: ĐU, BGH, P.CTCT&SV, Ban TV Đoàn TN Trường, BTK HSV. Tại P.301-A1
|
K.CNTT và Viện QH&QLGT
Trưởng ban
Chủ tịch HĐTĐKT K.CK
Chủ tịch HĐTĐ K.VTKT
|
|
Thứ Sáu 28/06
|
Sáng: */8h00’: Trao bằng TN cho sinh viên Viện Kỹ thuật xây dựng. Tp: BGH (PHT Long), Lãnh đạo Viện, P.ĐTĐH, P.CTCT&SV, Trưởng các BM thuộc Viện, Chủ nhiệm các lớp SV TN của Viện. Tại P.501-A1
*/8h00’: Lễ ra quân và tập huấn cho sinh viên tham gia “Chiến dịch tiếp sức mùa thi năm 2013”. Tp:Mời ĐU, BGH (PHT Việt), P.CTCT&SV, Lãnh đạo các Khoa, Viện quản lý SV, TTHTQT về ĐT&NC, BCH Đoàn trường, BT Liên chi đoàn Viện MT&ATGT, Chủ tịch, Phó Chủ tịch HSV trường và 536 SV tình nguyện. Tại Sân bóng chuyền
*/8h30’: Tập huấn CB coi thi và các thành viên khác trong ban coi thi của các điểm thi: Tiểu học Quan hoa ; Tiểu học Cát Linh, Tiểu học Mỹ đình, Tiểu học Láng Thượng, Tiểu học Yên Hòa, THCS Mỹ Đình, Cao đẳng Cộng đồng HN, CĐ Điện tử- điện lạnh HN, Học viện Báo chí tuyên truyền. Tại Hội trường lớn. (P.CTCT&SV chuẩn bị Hội trường, máy chiếu, âm thanh, sơ đồ chỗ ngồi, P.KT&KĐCLĐT chuẩn bị nội dung tập huấn)
*/8h30’: UBKT Đảng ủy trường kiểm tra công tác Đảng tại các đơn vị. - 8h30’- 9h30’: Kiểm tra công tác Đảng Khoa Công trình - 9h30’- 10h30’: Kiểm tra công tác Đảng Khoa Cơ khí - 10h30’- 11h30’: Kiểm tra công tác Đảng Khoa Điện- Điện tử. Tp: Mời BT ĐU trường dự; các ủy viên UBKT ĐU trường; các ủy viên BCH Đảng bộ Khoa CT, CK, chi ủy viên chi bộ Đ-ĐT. (cácĐảng bộ bộ phận, chi bộ Đ-ĐT chuẩn bị báo cáo). Tại P.301-A1
|
Viện KTXD
Đoàn TN
P.KT&ĐBCLĐT
UBKT ĐU |
Chiều: */14h00’: Trao bằng TN cho sinh viên Viện Môi trường và ATGT . Tp: BGH (PHT Vịnh), Lãnh đạo Viện, P.ĐTĐH, P.CTCT&SV, Trưởng các BM thuộc Viện, Cố vấn HT các lớp SV TN của Viện. Tại P.501-A1
*/14h00’: Tập huấn CB coi thi và các thành viên khác trong ban coi thi của các điểm thi: Tiểu học Trung hòa ; Tiểu học Ngọc Khánh, Tiểu học Nguyễn Khả Trạc, THCS Nguyễn Đình Chiểu, nhà A2, A3, A5, A7, A8 trường ĐH GTVT; PTTH Hà Huy Tập, CĐ Giao thông vận tải Miền Trung. Tại Hội trường lớn. (P.CTCT&SV chuẩn bị Hội trường, máy chiếu, âm thanh, sơ đồ chỗ ngồi; P.KT&KĐCLĐT chuẩn bị nội dung tập huấn )
*/14h00’: Báo cáo dự thảo quy chế sinh viên nội trú KTX. Tp: BGH (HT, PHT Việt), P.TCCB, P.HCTH, P.CTCT&SV, Ban QL KTX, Đại diện Hội sinh viên. Tại P.301-A1
*/16h00’: Họp bộ phận đưa đề và thu bài cụm thi TP Hà Nội. Tp: Theo QĐ. Tại P.206-A9
|
Viện MT&ATGT
P.KT&ĐBCLĐT
Ban QL KTX
P.KT&ĐBCLĐT |
|
Thứ Bảy 29/06
|
Sáng:
|
|
Chiều:
|
|
Ghi chú :
- P.ĐTĐH đề nghị các bộ môn nhập điểm thi lần 1- học kỳ II năm học 2012-2013 và nhập điểm học học kỳ phụ đợt 3- học kỳ II năm học 2012-2013 trước ngày 04/7/2013 để sinh viên hệ chính quy đăng ký thi lại trên phần mềm quản lý đào tạo.
- Từ ngày 24/6 đến ngày 28/6 Trạm Y tế làm thủ tục cấp lại thẻ Bảo hiểm y tế đối với các trường hợp mất thẻ, chuyển nơi khám chữa bệnh ban đầu. Đề nghị các đồng chí có nhu cầu thay đổi đến Trạm Y tế làm thủ tục.
- Khoa Đại học Tại chức đề nghị các BM tập hợp gửi bảng thanh toán khối lượng học kỳ phụ lớp chung của học kỳ II năm học 2012-2013 trước ngày 25/6/2013 cho K.ĐHTC tại P.103-A9. Sau thời gian trên Khoa, BM không gửi K.ĐHTC sẽ chuyển khối lượng thanh toán sang kỳ sau.
- Thông tin tuyển sinh:
Từ 8h00’-11h00’ Thứ năm ngày 27/6: BCĐ Điểm thi kiểm tra và nhận tài liệu tuyển sinh tại 210-A9; Nhận kinh phí bồi dưỡng coi thi tại P.TC-KT
- Đề nghị công đoàn các đơn vị gửi đề nghị xét trợ cấp khó khăn quý 2 năm 2013 cho VP Công đoàn chậm nhất ngày 28/6/2013
- Đề nghị các đơn vị khẩn trương gửi báo cáo tổng kết năm học 2012-2013 cho Phòng HCTH.
- P.TBQT kính mời đại diện các đơn vị và đại biểu đăng ký tham dự Hội thảo khoa học hè năm 2013 liên hệ với đ/c Nguyễn Trọng Tiến (Điện thoại: 0913022915) để lấy vé tàu và danh sách xếp phòng nghỉ. Thời gian: 9h00’-11h00’ Thứ tư ngày 26/6/2013. Tại P.TBQT P.414 nhà A1.